Être un auto-entrepreneur peut être une expérience enrichissante, mais cela peut aussi être très exigeant en termes de temps et d’efforts. Lorsque vous êtes responsable de tout, de la gestion de votre entreprise à la réalisation de projets pour vos clients, il est facile de se sentir débordé et de se laisser distraire par des tâches non essentielles. Car vous êtes à la poursuite de la productivité et c’est un facteur clé pour tout business qui veut marcher. Cependant, il existe des moyens efficaces pour améliorer votre productivité en tant qu’auto-entrepreneur.
Sommaire de l'article
Qu’est-ce qu’un auto-entrepreneur ?
Un auto-entrepreneur est une personne qui crée et gère sa propre entreprise individuelle en tant que travailleur indépendant. Le statut d’auto-entrepreneur est souvent utilisé pour démarrer une activité professionnelle à petite échelle ou à temps partiel.
Les avantages de ce statut peuvent inclure des formalités administratives simplifiées, un régime fiscal et social avantageux, et une grande flexibilité dans la gestion de l’entreprise. Les activités pouvant être exercées en tant qu’auto-entrepreneur varient selon les pays, mais peuvent inclure des services aux particuliers, des activités commerciales ou artisanales, ou encore des services professionnels en fonction de la réglementation en vigueur.
Boostez votre productivité en tant qu’auto-entrepreneur : 5 astuces efficaces à mettre en pratique
Vous voulez réussir ? Pensez à vous organiser.
1. Faire une “to-do list”
L’organisation est facteur clé de la productivité. Pour maximiser ce que vous pouvez faire en 24 heures, faites une liste des tâches quotidiennes et hebdomadaire.
En tant qu’entrepreneur, vous êtes confronté à plusieurs tâches. Il est facile de passer une journée sans rien faire, car vous n’êtes pas organisé. Comment remédier à cette mauvaise habitude ? Nous vous conseillons d’établir une liste des priorités les plus importantes pour que vous ayez le sentiment d’avoir accompli des tâches avant de vous coucher.
Une to-do list, qu’est-ce que c’est ?
Une to-do list (ou liste de tâches en français) est une liste des tâches à accomplir, généralement établie de manière écrite ou numérique. Elle permet à une personne de s’organiser en regroupant toutes les tâches à réaliser dans un même endroit, ce qui facilite la planification, la priorisation et le suivi de l’avancement de ces tâches.
2. Utilisez les logiciels pour vous organiser
Il existe de nombreux autres outils disponibles sur le marché pour aider à s’organiser et à gérer son temps de manière plus efficace. Il est important de trouver l’outil qui convient le mieux à ses besoins et à sa manière de travailler.
- Les to-do lists numériques : Asana, Trello, Todoist, Any.do, Wunderlist, Things, TickTick, etc.
- Les applications de gestion de projet : Basecamp, Monday.com, Notion, ClickUp, Smartsheet, etc.
- Les outils de prise de notes : Evernote, OneNote, Google Keep, Simplenote, Bear, etc.
- Les calendriers numériques : Google Agenda, Outlook, Apple Calendar, etc.
- Les applications de suivi du temps : Toggl, RescueTime, Harvest, etc.
- Les outils de planification des réunions : Doodle, Calendly, ScheduleOnce, etc.
- Les logiciels de gestion de fichiers : Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, etc.
- Les applications de gestion des contacts : HubSpot, Pipedrive, Contactually, etc.
- Les outils de messagerie et de communication : Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, etc.
3. Gardez votre objectif et votre motivation en tête chaque jour
La motivation est primordiale pour réussir tout projet, y compris la création d’entreprise. Pour maintenir cette motivation, il est important de se rappeler régulièrement pourquoi on a commencé, en trouvant une raison personnelle qui nous stimule. Fixez-vous des objectifs précis et célébrez chaque petite réussite pour rester motivé malgré les obstacles.
4. Être discipliné
C’est la qualité des hommes les plus riches et des entrepreneurs qui réussissent leur projet. La discipline est importante pour la bonne marche de toute relation.
Comment être discipliné dans vos tâches ?
- Établissez une liste de tâches à faire : commencez par établir une liste de toutes les tâches que vous devez accomplir. Cette liste vous aidera à prioriser vos tâches et à ne pas perdre de temps sur des activités moins importantes.
- Fixez des objectifs : pour chaque tâche, fixez-vous un objectif clair et précis. Cela vous permettra de mieux vous concentrer et d’être plus motivé pour accomplir vos tâches.
- Évitez les distractions : éliminez toutes les sources de distractions de votre environnement de travail. Par exemple, éteignez votre téléphone portable, fermez votre boîte mail, etc.
- Planifiez votre temps : planifiez le temps que vous allez consacrer à chaque tâche et respectez cette planification. Vous pouvez utiliser un calendrier ou une application pour vous aider à gérer votre temps.
- Travaillez par périodes : pour éviter de vous fatiguer rapidement, travaillez par périodes de 25 à 30 minutes, avec des pauses régulières entre chaque période.
- Restez organisé : gardez votre espace de travail propre et bien rangé, cela vous permettra de vous concentrer plus facilement sur vos tâches.
- Soyez persévérant : si vous avez du mal à être discipliné au début, continuez à vous entraîner jusqu’à ce que cela devienne une habitude.
5. Respectez vos deadlines
Le respect des deadlines constitue une présence professionnelle et crédible vis-à-vis de votre client.
Les deadlines, ou échéances, sont des dates limites fixées pour la réalisation d’un travail ou d’une tâche. Elles sont importantes car elles permettent de maintenir un rythme de travail et de s’assurer que les différentes étapes du projet sont réalisées dans les temps impartis.
Pour respecter les deadlines, il est important de planifier en amont les différentes étapes du projet et de s’assurer que chaque tâche est réalisable dans le temps imparti. Il est également conseillé de se fixer des objectifs clairs et précis pour chaque étape du projet, et de mettre en place des rappels réguliers pour vérifier que le travail avance conformément aux attentes.
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